Источник: Журнал «Бухгалтерия. Просто, понятно, практично»,| Раздел: Директор компании поставил перед бухгалтером задачу – перевести фирму и ее обособленные подразделения на электронную отчетность в ПФР. В интернете бухгалтер отыскал массу предложений спецоператоров, предлагающих услуги по сдаче электронной отчетности. Однако изучив сайты региональных ПФР, пришел к выводу, что требования фондов различаются. Чтобы сэкономить время и силы, выработаем удобный алгоритм перехода на сдачу электронной отчетности. Существует два варианта представления в ПФР отчетности в форме электронных документов с усиленной квалифицированной ЭП. 4) подать заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и заключить соглашение с территориальным органом ПФР по месту регистрации. Кто обязан предоставлять отчетность в электронном виде? Плюсы и минусы электронной отчетности. Соглашение об электронном документообороте. Для юридического оформления перехода на отчетность в ПФР по ТКС необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением. По истечении рабочих суток обратитесь к своему куратору в ПФР и сообщите, что передали по ТКС свою электронную подпись для оформления соглашения. Типовой бланк Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (файл - Соглашение по ViPNet [Деловая почта]). Бланк заявления о подключении к электронному документообороту (скачать файл – Бланк заявления). - Типовой бланк. У бухгалтера есть несколько вариантов представления отчетности в ПФР. Можно явиться в Фонд и лично подать документы на бумажном носителе. Либо передать подготовку и сдачу отчетности специальной компании, заключив с ней договор аутсорсинга. А можно воспользоваться все более популярным способом сдачи электронной отчетности через спецоператора с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП). Напомним, что последний способ обязателен для компаний с численностью сотрудников 50 человек и более (ч. 15 Федерального закона от № 212-ФЗ). При меньшей численности компания вправе перейти на электронную отчетность по своему усмотрению. Если компания решила передать сдачу отчетности на аутсорсинг, то от всех работников нужно получить письменное согласие на передачу персональных данных. Это обезопасит фирму от административного штрафа - от 5 тыс. 13.11 КоАП РФ). При сдаче отчетности с ЭЦП такое согласие не требуется, ведь персональные данные спецоператору в этом случае недоступны (п. 4.1.7 Регламента, утв. Распоряжением Правления ПФР от № 190р). Немного иная ситуация с обособленными подразделениями. Document.write('); Отчетности в электронном виде предоставить в Управление ПФР заявление о подключении к электронному документообороту и заключить Соглашение об обмене. Самостоятельно представлять отчетность по страховым взносам могут только те из них, которые начисляют заработную плату работникам, имеют отдельный баланс и расчетный счет (ч. 15 Закона № 212-ФЗ). За обособленные подразделения, не отвечающие этим условиям, отчитывается компания. Вырабатываем алгоритм Какие же требования предъявляет ПФР для сдачи электронной отчетности? Рассмотрим наиболее популярный способ сдачи сведений - через спецоператора. Чтобы бухгалтер мог сдавать в ПФР электронную отчетность, компании потребуется подключиться к системе электронного документооборота ПФР. Для этого нужно обратиться к спецоператору, который предоставит специальное программное обеспечение и ЭЦП. Сдавать электронную отчетность без ЭЦП нельзя. Кроме заключения договора с фирмой, которая предоставит компании ЭЦП, потребуется решить некоторые вопросы с Фондом. Алгоритм действий, который позволит не только упростить весь процесс, но и избежать разногласий с чиновниками, приведен ниже. Процесс обмена электронными документами После того как компания получит на руки подписанный вариант соглашения с ПФР, она вправе отчитываться в электронном виде. При этом кроме способа представления отчетности ничего не изменится. Расчеты по страховым взносам и персонифицированная отчетность также сдаются ежеквартально и одновременно (ч. 9 ст.15 Закона № 212-ФЗ). Единственное, что файлы с отчетностью теперь обязательно должны быть зашифрованы и подписаны ЭЦП. Факт представления отчетности подтверждается квитанцией и протоколом, полученными от ПФР. Вячеслав Тыщенко, главный специалист-эксперт Департамента правового обеспечения системы ПФР Ответственность за нарушение способа представления отчетных документов законодательством о страховых взносах не предусмотрена. Поэтому если компания не успела перейти на электронную отчетность, а число сотрудников превысило 50 человек, то отчеты по страховым взносам разумно подготовить в бумажном виде и направить в ПФР по почте. Возможно, что контролеры из ПФР откажутся считать такую отчетность представленной. Но в этом случае у компании будет возможность отстоять свою правоту в суде. Арбитры считают, что главное -представить отчетность в срок. А в каком виде это сделать, бумажном или электроном, неважно (постановления Президиума ВАС РФ от № 11500/08, от № 11482/08). Переход на сдачу электронной отчетности в ПФР Выберите спецоператора. 1 Выберите спецоператора Спецоператор связи - это фирма, которая предоставляет услуги по передаче в ПФР файлов с электронной отчетностью. Чаще всего спецоператор является одновременно и удостоверяющим центром, выдающим сертификаты ключей ЭЦП Уточните в своем отделении ПФР, имеется ли у них техническая возможность принимать отчетность от выбранного спецператора. Списки «правильных» спецоператоров скорее всего уже есть на интернет-сайте региональных отделений ПФР (www.pfrf.ru) 2 Заключите договор со спецоператором Договор заключается между компанией и оператором связи. ПФР стороной договора не является. Для заключения договора могут понадобиться: • документ, удостоверяющий личность сотрудника, получающего ЭЦП; • копия свидетельства о постановке компании на налоговый учет; • копия свидетельства о госрегистрации В договоре должно содержаться условие о предоставлении компании необходимого программного обеспечения, средств криптографической защиты информации и ЭЦП. При этом можно получить несколько сертификатов ключей ЭЦП. Например, для генерального директора и бухгалтера. Практика показывает, что обычно достаточно одного ключа, выданного на имя руководителя компании 3Заполните формы заявления и соглашения о подключении к электронному документообороту Форма заявления о подключении к электронному документообороту есть в приложении 4 к ^Технологии обмена документами> (утв. Распоряжением Правления ПФР от № 190р). Форма оглашения с ПФР об обмене электронными документами (далее - Соглашение) утверждена приложением 3 к Технологии, а также размещена на сайте www.pfrf.ru/edo. Заявление заполняется в одном экземпляре. Соглашение - в двух (один для компании, другой для Фонда). Документы подписывает руководитель компании На практике региональные отделения ПФР нередко самостоятельно изменяют формы заявления и Соглашения и требуют от компаний заполнять именно их. Однако такие действия Фонда незаконны. На странице ПФР в Интернете размещен новый проект Технологии обмена документами (www.pfrf.ru/edo/16440. Формы заявления и Соглашения в нем абсолютно другие, чем в распоряжении № 190р. Имейте в виду, что пока проект не утвержден, требовать представления документов по этим формам чиновники ПФР не вправе 4Подайте документы в ПФР Заявление и Соглашение о подключении к электронному документообороту нужно представить в ПФР. Для подачи документов Фонд требует личного присутствия представителя компании. В устных беседах чиновники озвучивают, что направлять документы по почте запрещается. Однако в законодательстве запрета на общение с ПФР по почте нет. Если представитель компании лично сдает заявление и Соглашение в канцелярию Фонда, имеет смысл уточнить входящий номер регистрации документов Заявление остается в ПФР. Один экземпляр соглашения возвращается компании. При этом стоит убедиться, что на Соглашении стоит подпись начальника управления ПФР по месту регистрации компании. Сроки подписания Соглашения законодательно не определены. На практике его рассматривают в течение двух-трех недель. Однако Фонд может затянуть этот процесс. Как только Соглашение подпишут, его номер нужно сообщить спецоператору. Или загрузить отсканированную копию документа в программу для подготовки отчетности 5Запаситесь доверенностью Если сертификат ключа ЭЦП изготовлен на имя главного бухгалтера, то некоторые отделения ПФР требуют предоставить доверенность на его имя. Иначе отчетность не принимают. Чтобы не было проблем, подготовьте доверенность, заверьте ее подписью руководителя и печатью компании Фонд может и не запросить доверенность, но безопаснее все же подстраховаться. Отчетность в ПФР При покупке ПК КОМИТА ОТЧЁТ Модули Росстат и ФСС предоставляются бесплатно! Если Вы решили получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) и осуществлять передачу сведений Страхователей в районные Управления Пенсионного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области в электронном виде, то Вам необходимо: • Заполнить. Заявление распечатать, подписать руководителем, владельцем КСКПЭП и заверить печатью организации. Отправить заявление по электронной почте [email protected] вместе с банковскими реквизитами для выставления счета. • Заполнить, распечатать, подписать и заверить печатью организации (в двух экземплярах) следующие документы: • • • • Обратиться в районное Управление ПФР для заключения Соглашений и заверения Заявления о подключении к электронному документообороту с УПФР: • • Получить и оплатить счета на услуги и лицензии на использование программных продуктов. • После оплаты записаться к нам на приём для заключения договора и получения КСКПЭП на удобные Вам число и время по телефону (812) 578-01-96 (переведите телефон в тональный режим и нажмите 1).
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |